Aquéllos que se hayan enfrentado a alguna de las habituales normas que establecen los requisitos para los sistemas de gestión (calidad, medioambiente, seguridad de la información, continuidad de negocio, etc), habrán descubierto, y a menudo sufrido, el hecho de que la estructura de cada una de ellas es distinta, si bien, en algunos casos, a lo largo de los últimos años, se han producido algunos acercamientos entre algunas de estas normas.

Para solucionar este problema y, por lo tanto, favorecer la integración y convivencia de los requisitos procedentes de distintas normas, se ha creado el denominado Anexo SL, cuya finalidad es armonizar la estructura, terminología y definiciones usadas en las distintas normas de sistemas de gestión.

Para la creación del Anexo SL se han tenido en cuenta cuestiones como:

• Contexto de la organización.
• Gestión de riesgos y oportunidades.
• Los recursos financieros de la empresa.
• La capacidad de la empresa para hacer frente a los  cambios.
• Mejorar la coherencia entre los requisitos, el producto/servicio y la entrega.
• Buenas prácticas de gestión.​

​El Anexo SL define un marco común de requisitos para el desarrollo de las normas de sistema de gestión genéricos, debiendo ser éstos completados con los requisitos específicos que, en cada caso, sea necesario.

En el futuro, podremos esperar que todas las normas de sistemas de gestión posean un mismo formato y estructura, basado en el Anexo SL.

Estructura del Anexo SL:

• ​Cláusula 1 – Ámbito de aplicación
• Cláusula 2 – Referencias normativas
• Cláusula 3 – Términos y definiciones
• Cláusula 4 – Contexto de la organización
• Cláusula 5 – Liderazgo
• Cláusula 6 – Planificación
• Cláusula 7 – Soporte
• Cláusula 8 – Funcionamiento
• Cláusula 9 – Evaluación del desempeño
• Cláusula 10 – Mejora​

Actualmente ya se han publicado tres normas de sistemas de gestión, basadas en el Anexo SL:​

• ISO 30301:2011, Información y documentación – Sistemas de gestión de documentos – Requisitos.
• ISO 22301:2012, la seguridad societal – Los sistemas de gestión de continuidad de negocio – Requisitos.
• ISO 20121:2012, sistemas de gestión de la sostenibilidad de eventos – Requisitos con orientación para su uso.

En los próximos meses, la nueva ISO 27001:2013, de la que hemos hablado en un post anterior, se sumará a esta lista de normas de sistemas de gestión elaboradas de acuerdo al Anexo SL.

A la mencionada ISO 27001:2013 le seguirán las nuevas versiones de ISO 9001 (se espera que vea la luz en el 2015), iso 14001, etc.